应用文的写法有什么要求？

英文书信格式及范文

一、 英文书信的结构

二、 书信作文的出题形式和写作要领

三、 书信作文练习及其参考范文

书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印;公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

第一节 英文书信的结构

英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

5.1.1 信头(Heading)

信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：

123 Tianhe Road

Tianhe District

Guangzhou 510620

Guangdong Province

P. R. C.

Jan. 8, 2010

5.1.2 信内地址(Inside Address)

信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

5.1.3 称呼(Salutation)

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

Dear Professor/Prof. Bergen:

Dear Dr. Johnson,

对不相识的人可按性别称呼：

Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:

5.1.4 正文(Body of Letter)

正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

5.1.5 结尾礼词(Complimentary Close)

公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

5.1.6 签名(Signature)

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

第二节 书信作文的出题形式和写作要领

1990年到2002年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出现两次(2001年6月和2002年1月)。下面，我们先来看看2001年6月四级考试的作文题：

Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:

1. 表示欢迎

2. 提出对度假安排的建议

3. 提醒应注意的事项

A Letter to a Schoolmate

June 23, 2001

Dear Xiao Wang,

__________________________________

__________________________________

__________________________________.

Yours,

Zhang Ying

从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。

在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：

Topic: A Letter to a SchoolmateQuestion: What are the holiday arrangements and points for attention?

Outline:I. Extending my welcomeII. Holiday schedule1. 1st day – campus2. 2nd day – the art gallery & music hall3. 3rd day – mountain climbing4. next 3 days – other places of interest (Swan Cave, Golden Lake …)5. Last day -- departureIII. Points for attention1. Train number & time of arrival2. SunglassesIV. Looking forward to seeing you.Introduction Body 1Body 2Conclusion

范文：

A Letter to A Schoolmate

June 23, 2001

Dear Xiao Wang,

I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.

I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.

Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s very hot here and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.

I’m looking forward to seeing you soon.

Sincerely yours,

Zhang Ying

写信日期称呼正文第一段：表示欢迎正文第2段：活动安排第一天的安排第二天的安排第三天的安排第4-6天的安排第七天：送行正文第三段(注意事项)： 注意事项一注意事项二结束语结尾礼词签名

上面举的是私人信件的例子，下面我们再来看一封投诉信(Letter of Complaint)。

投诉信的目的是为了让收信人读信后同情你的遭遇,解决你所遇到的问题。所以写投诉信时应该实事求是地反映情况，注意措辞，不使用过多的讽刺或责备的语言，也不要因为发泄怒气而离题，以避免引起收信人的不信任或反感。

一般而言，投诉信包括以下内容：提出要求和理由;解释详细的情况;把请求具体化以及希望收信人采取行动的日期等。例如：

September 1, 2001

Dear Sir or Madam:

I’m writing to complain about a typewriter I bought seven months ago.

In February of 2001 I bought a Jones Typewriter, Portable Special Model, at ABC Store, I had used it only a few days when the space bar broke.

I took it to a local shop, they told me it was factory defect and suggest I take it back to ABC. ABC accepted the machine and sent the part in. I waited three months, and since your company did not send a replacement, they let me have the space bar from another typewriter.

Now, six months later, it has broken again. I took it back to ABC. They are no longer carrying your typewriter, but they assured me that the guarantee is still good and suggested that I write you for further instructions as to what steps to take.

I will appreciate anything you can do to help us on this matter.

Respectfully,

(Signature)

James Bergen

写信日期 称呼正文第一段：表明写信的目的正文第二段：具体说明购买产品的时间、地点及出现的问题第三段：说明尝试的解决方法 第四段：说明尝试的解决方案无效，请求帮助结尾礼词签名打印的姓名

这是一封态度冷静、措辞有理、有节的投诉售后服务不周的信。由于这类信涉及经销商(厂家)和卖方，因此，投诉信中写明了以下详细的情况：

1) 购物的时间：In February of 2001

2) 购物地点： at ABC Store

3) 产品型号：Jones Typewriter, Portable Special Model

4) 使用时间：I had used it only a few days;six months later

5) 主要问题：The space bar broke

6) 产生问题的原因：factory defect

7) 为什么向你方反映：

They are no longer carrying your typewriter, but they assured us that the guarantee is still good and suggested that I write you for further instructions as to what steps to take. (商店已没有贵公司的打字机，但他们让我相信，保修卡仍有效，并建议我写信给贵公司以寻求解决办法)

此外，写信人还用了礼貌的结束语：

I will appreciate anything you can do to help us on this matter. (贵公司在这件事上给我的任何帮助都将令我不胜感激)

小结：1)英文书信的结构;2)书信作文的出题形式;3)书信作文的写作要领。

下面我们进行写作练习。我将给大家一个作文题，请大家根据这一讲的内容，在30分钟内完成。大家在写作的过程中要注意审题，考虑文章的结构、采用的起首语和结束语等。

练习五：

Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Xiao Li. Write a letter to Xiao Zhang, a roommate of yours who is a heavy smoker. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:

1. 吸烟已成为宿舍的一大问题

2. 吸烟的危害

3. 建议戒烟

A Letter to a Roommate

March 16, 2002

Dear Xiao Zhang,

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

______________________________________________________.

Yours sincerely,

Xiao Li

参考文章:

A Letter to a Roommate

March 16, 2002

Dear Xiao Zhang,

Recently I have noticed that you have been smoking heavily, which is becoming a serious problem. As long as you are in, our bedroom is filled with that terrible smell. The ashtray always overflows with cigarette butts.

Your are ruining your health, destroying brain cells which can never be replaced, not to mention the damage to your lungs and windpipes. Smoking, especially heavy smoking, correlates highly with lung cancer. It is possible that you'll be caught up with it. I'm not scaring you. Besides, smoking is also harmful to the health of our roommates and the friendship among us. The roommates avoid being in the bedroom for fear of being polluted. As a result, the brotherhood among roommates is gradually fading.

If I were you, I would try to get rid of the bad habit. It is not difficult to break away from it if you are really determined to quit. Remember 'Where there is a will, there is a way'. I will always be there to help, if you need.

Yours sincerely,

Xiao Li

英语四级考试英语四级书信写作常用套句

It is so great to hear from you again.

It is a great pleasure for me to …

With great delight I learned that …

I must apologize for not writing to you sooner.

建议：

In my experience, it seems that _______ would make sense in your situation

In my opinion, it would be wise for you to take the following actions:

感谢：

I truly appreciate your kindness.

Thank you from the bottom of my heart for...

道歉：

I apologize most sincerely for...

I am so sorry to have put you through so much trouble...

邀请：

We would be honored to have you there with us...

I will cover all the expense involved.

抱怨：

I very much regret to have to inform you that...

We will appreciate your willingness to make up for the loss

I hope that the above situation will be improved as soon as possible

咨询：

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Should I need to send further materials, please let me know.

求职：

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1. 高考英语作文写作需用语法

语法主要集中在时态和人称上。确定好主要时态和主要的人称就会有一个基准分了。

其次高考英语写作还要注意的是过渡词的使用。比如说moreover, therefore. however， 还有表示层次关系的

最基本的firstly, secondly。 还可以记一些写作模板之类的东西。

知识点包括 主谓一致，从句的使用会在很大程度上帮你提高分数。如定语从句，主语从句，同位语从句等等。

但是对于写作最重要的一点是 要注意表述清楚， 让阅卷老师知道你所要表达的思想是什么是最重要的。

2. 初中英语'用这些语法写作文

I heard that you are concerned about how to learn English.Here are three good ways to provide for you. First, I think you should increase your vocabulary. If you do this you will get words which are the base to sentences and articles. It is also a good idea to try to write some positions. Because you can find what you don't grasp by writing essays . Finally, you could try to improve your English by speaking to others .This will help you improve your listening and speaking skills That's all. I look forward to your improving in English.亲爱的朋友，听说你在忧心如何学英语。

给你介绍三个方法。第一，你要提高词汇量，第二，尝试写一写文章，最后，通过与他人用英语交谈来提高自己的英语。

期待你英语得到进步。

3. 写英语作文时有什么要点关于语法的要点

一、写英语作文时，使用各种语法手段是必要的.语言的形成是先有“语(声音)”，后有“言(文字)”，最后在 “语言”实践的基础上才上升为指导使用语言的“语法”.没有人因为不懂得语法而不会讲话.因此，写作文时应该按照题目的要求组织语句和段落，没有必要先考虑语法而后构思句子.可以按照下列四步去完成写作任务：

1. 勾勒要点：即把作文要求中的所有要点没有遗漏地勾勒出来.

2. 编写提纲：即用英语简单句按照要点写成提纲.

3. 梳理成段：即用必要的连接手段把提纲按照发展顺序梳理成段.

4. 润色成文：即在已经构思好的段落中添加比较高级的词语，如过渡句、关联词语等，并把简单句改写为复杂句，如各种复合句、非谓语动词、虚拟语气等.

二、另外，有效地使用了语句间的连接成分，使全文结构紧凑，是高考作文能否获得高分的必要手段.因此，考试前有必要学会语句间的承接手段.

4. 英语作文怎么写(比如语法的基本连接之类的)

很多同学想寻求一个在短时间内提高英语写作水平的方法，但据专家分析很难实现。英语学习是一个长期积累的过程，短时间内只能会舍本逐末、杯水车薪。但是我们可以通过掌握考试规律来调整临考状态、提高应考能力。

首先要休息好。很多同学都会在临考前进入临考状态，经常的表现就是夜不能寐。通宵达旦的熬夜，其实这对于像四六级考试这样的考试而言是百害而无一益的。因为四六级考试对于每个学生来说，不仅是一次英语水平的综合测试，也是一种意志力、甚至是体力的考验。没有良好的休息，考生很难笑到最后。所以，保证充足的睡眠是必要的。

然后是营养。参加四级考试的同学，早餐要定时定量，不可或缺。对于那些体质虚弱的同学可以服用一些营养品，不过，安眠药等有副作用的药物要慎用，否则过有不及。

心理因素也很重要。随着四六级考试的改革的深入，会有更多、更新的题目，包括作文题目的出现，这就要求我们处惊不变。即使出现未料到的题型，考生也要及时调整好心态、从容不迫地应答。事实和经验表明：题目要求越高，难度越大，考生发挥的余地也越大。

要熟悉老师的评分习惯，考生可以正常甚至超常发挥自身水平。评分重点在于文章的结构和语言水平。除此以外，有“两个基本点”即闪光点和语法点。比较好的范文中，我们可以看到像提问法、谚语总结法、从句、并列句、理由段公式、理由词汇、路线句型、插入语、名词化以及被动语态等闪光点，而在一篇低分例文中，基本的语言错误则多的数不胜数。

审题。在落笔前花费三分钟时间进行思考，可以利于理清行文思路，避免差之毫厘、失之千里。尤其在应对图表累作文，要看清图表，把握好各个数据的变化和相互关系。

卷面。作为作文这种主观题来讲，考生与阅卷老师是彼此互动、相互影响的一个考生可以做的，首先是通过卷面给阅卷老师下意识地传达这个信息。用笔的颜色(深蓝色使人心情放松愉快)、粗细(粗线条给人以安全感)，整齐划一的格式(段首或一律顶格或一律空两格)，明了的段落感(每段空一行)，清晰的字数感(一行以十字位宜)，工整的字迹都会给任何阅读者留下深刻的正面印象，从而使考生先发制人、取得先机。

表达。言之无文，行而不远。语言作为评分原则中的基本要素之一，在四六级作文评分的整个过程中具有决定性作用。有评分老师甚至断言： “It is not what you say, it is the way that you say it.”(重要的并不在于考生写了些什么，而在于考生是怎么表达的。)虽然这种说法本身似乎有失偏颇，可是参加过国际标准化英语考试的同学应该也听说过那么一句话，叫做： “Give the monkey exactly what he wants.”(给阅卷老师最想要的。)，不是吗?譬如同样是描述数据，一些同学拘泥于图表本身，动辄按部就班地引用图表上现成的数字和年代，其实这都是图表作文的忌讳。聪明的同学引而不用，他们常喜欢用倍数、分数、小数、百分比、或者一些动词(double / triple / quadruple)来表现极端数据，动态数据以及他们的相异之处。

检查。行百里者半九十。一篇成功的作文少不了反复推敲、一再修改。然而，由于考试时间和条件等诸多因素的限制，考生绝对需要慎重对待作文的检查和修改。这里，我不得不提考生检查作文时的三大“通病”，即，数字数、孤芳自赏、和做结构与内容上的修改。我们必须明确：考试作文的润色和修改只需要达到三个目的即可：1. 拼写正确，看文章中是否有汉字、多余符号、糊乱涂改、划线、和错别字;2. 搭配正确;和3. 语法正确，特别是人称、时态、和单复数的三"一致"。我们在实践中要学会善于发现、总结和运用规律，这样才可以复习中事半功倍

5. 写作文的要点有哪些

(1)写人

外貌描写：集中描写;分散描写;细笔描写;

语言描写：语言描写;对话描写;

动作描写：行动描写;细节描写;

(2)写事

按事情发展顺序叙述：

顺序：事情发展的先后顺序;

倒叙：先结果后起因、经过、 *** 和结果;

插叙：在一件事情的叙述中插入其他事情的叙述;

(3)写景

按空间顺序描写：

定点写景;

移步换景;

定点写景和移步换景结合;

(4)写物

按方位顺序写：

按事物的几个方面写：

2、应用文

(1)书信;

(2)读后感;

3、说明文炎炎英文培训网

说明方法：列数字、举例子、作比较、打比方、下定义、分类别

1.开头的写法：万事开头难，写作文也是如此，但文章的开头很重要。常用的方法有以下几种：

(1) 背景法：说明事件发生的时间、地点、情景等背景。

(2) 人物法：交代文章所要描述的主要人物或有关人物。

(3) 主题句法：提出一个观点或论据作为文章要阐明或论述的主题。

(4) 问题法：用提问的方式来引出文章的内容，以引起读者的注意力。

(5) 惊语法：用令人感到惊奇的句子开头，激起读者的兴趣。

(6) 故事法：以讲故事的形式作为文章的开头，在此基础上展开文章。多用语记叙文，也可用语议论文。

(7) 数据法：引用已经被证实的数字来引起话题。

(8) 引语法：引用名人名言或常见习语、谚语等作为文章的开头。

(9) 定义法：常见于对标题下定义，然后通过举例、逻辑推理等方法加以详细说明。

2. 正文的写法

(1) 演绎法：

从一般到个别。把带普遍性和概括性的句子放在段首，段落中其他的句子就是对主题句的具体化，是对主题句的具体说明。

(2) 归纳法：

从特殊到一般。具体、个别的事例出发，总结出一般的规律。

3.结尾的写法

(1) 简要评价或作结论：文章的最后几句概括全文内容，并进一步肯定文章的中心思想或作者的观点。

(2) 重复主题句： 回到文章俯肠碘段鄢灯碉犬冬华的中心思想或主题句上，达到再次肯定或强调的效果。

(3) 用反问句结尾：虽然形式是疑问句，但意义是肯定的，具有很明显的强调作用，能引起读者的思考。

(4) 提出展望或希望：对未来提出展望或希望，号召读者为此而行动。

(5) 引用名人名言、谚语、常用习语结尾。

6. 英语写作文的方法是什么

1. 动笔之前，认真审题 2. 围绕中心，拟定提纲 书面表达评分原则有四条： (1)内容要点; (2)运用词汇和结构的数量; (3)运用语法结构和词汇的准确性; (4)上下文的连贯性。

由此可见，要点是给分的一个重要因素。为了防止写作过程中遗漏要点，同学们要充分发挥自己的观察力，把情景中给出的各个要点逐条列出。

根据短文的中心思想考虑如何开头、展开和结尾，设想几个承上启下的连词，将主要句型、关键词语草草记下，形成提纲，写时切忌结构分散，废话连篇，严重跑题。书面表达，内容广泛，题材多样，要弄清考题的要求是写人、叙事、介绍、评论、图表、书信、日记、通知、便条还是看图作文或改写缩写。

如果是日记，要写清年、月、日和天气情况;如果是书信，则要注意书信的格式，注意短文字数不要低于或超过规定的字数太多。 3. 语言通顺，表达准确 (1) 避免使用汉语式英语，尽量使用自己熟悉的句型。

几种句型可交替使用，以避免重复和呆板。 (2) 多用简单句型，记事、写人一般都不需要复杂的句型。

可适当多使用陈述句、一般疑问句、祈使句和感叹句。不用或少用非谓语或情态动词等较复杂的句型。

(3).注意语法、句法知识的灵活运用。 1) 语态、时态要准确无误。

2) 主谓语要一致，主语的人称和数要和谓语一致。 3) 注意人称代词的宾格形式。

4) 注意冠词用法，例如： He is an honest student.中的an不能写成a。 5) 注意拼写、标点符号和大小写，例如：receive, believe, fourteen, forty, ninth, restaurant等。

标点符号特别注意汉英的不同，例如： 汉语 英语 A. 句号 。 . B. 省略号 …… … C. 顿号 、无 (4) 描写人物时，要生动具体，例如： 1) 外表特征：tall, short, fat, thin, strong, weak, ordinary-looking 等。

2) 服饰颜色：red, yellow, blue, white, green, brown, black 等。 3) 内心境界：glad, happy, sad, excited, anxious, interested 等。

4) 感情描写：love, like, hate, feel, laugh, cry, *** ile, shout 等。 5) 动作描写：e, go, get, have, take, bring, fetch 等。

(5) 上下文要连贯。上下文的连贯性也是评分的一条原则，因此同学们应把写好的句子，根据故事情节，事情发生的先后次序(时间或空间)，使用一些表示并列、递进等过渡词进行加工整理，使文章连贯、自然、流畅。

同学们应注意下面过渡的用法： 1) 表示并列关系的过渡词：and, as well as, or … 2) 表示转折关系的过渡词：but, yet, however … 3) 表示时间关系的过渡词：first, second, third, and then, finally, after, before, after a few days, at last, at that time, later, in the past, immediately, in the meanwhile, when, while, then, after that … 4) 表示空间关系的过渡词：near (to), far (from), in the front of, beside, behind, beyond, above, below, to the right, to the left, on one side, on the other side of, outside … 5) 表示比较关系的过渡词：in the same way, just like, just as … 6) 表示对照关系的过渡词：but, still, yet, however, on the other hand, in spite of, even though … 7) 表示递进关系的过渡词： also, and, then, too, in addition, moreover, again … 8) 表示因果关系的过渡词：because, since, then, thus, otherwise, so, therefore ,as a result… 9) 表示解释说明的过渡词：for example, in fact, in this case, for, actually … 10) 表示强调的过渡词：in fact, indeed, necessarily, certainly, without any doubt, truly, most important … 11) 表示目的的过渡词：for this reason, for this purpose, so that, in order that, so as to, in order to， … 12) 表示列举的过渡词：for example , such as … 13) 表示总结性的过渡词：in conclusion, finally, at last, in brief, as has been stated, in a word, in general, in all, in a word, generally speaking … 4. 不会表达，另辟蹊径 中考作文给分是以要点和语言准确度而定，不以文采打分。造句越简单准确越好，造复合句容易出错，容易被扣分，阅卷场上有句话：“错误面前人人平等，文采好不加分”。

如遇到个别要点表达不出来或难以表达，可采用变通的办法，化难为易，化繁为简。总之，所造句子要正确、得体、符合英语表达习惯。

(1) 迂回而行 当汉语词义不会用英语表达时，可以想一个与这个汉语词义相似的几种词义。扩展思路，然后从英语中找出一个与其词义相近的代替。

这样可有异曲同工之妙。 (2) 小词大用 汉语中有些语意看来很复杂很文雅，但在英语中可用一些常用词表达。

下面这些词可能在你的书面表达中很有用：take, have, get, make, e, go, do, see, show, happy, nice, kind, help 等。 (3) 借花献佛 有时书面表达中需要的单词或词组或许在试卷中的其他地方出现。

因为刚刚做过题，记忆犹新，那么就可信手拈来，为我所用。 5. 锦上添花，量力而行 如果你还有时间和精力，想把书面表达写得更好，那么，请注意以下几点： (1) 句型多样化，不要I(We)……到底，使人觉得乏味。

(2) 适当使用一些并列句或主从复合句。 (3) 进一步描绘人或事物时，适当使用定语从句。

(4) 适当使用分词或分词短语，烘托谓语动词。 (5) 偶尔使用一下倒装句，增加新鲜感。

(6) 适当调换一下状语。

应用文的写作格式及范文如下：

一、格式：

1、称呼：

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。

2、问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

3、正文：

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语：

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个感叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

5、署名和日期：

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。

二、范文：

求职信

××酒店人事部领导：

我从《经济日报》上获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。

两个月后我将从工商学院酒店物业管理系毕业。在校期间系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、应用写作、礼仪学、专业英语等课程，成绩优秀。曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语，普通话运用自如。

去年下半学期，我曾在××五星级酒店客房部和推广部各实习了一个月，积累了一些实际工作经验。我身高1.65M，相貌端庄，气质颇佳。热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。

我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜感激。

联系地址：××工商学院酒店物业管理系510507

联系电话：139 ×××× 1234

此致

敬礼

应用文的四要素：

(1)主题：每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出。

(2)为谁而写：私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写之后，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。

(3)写作目的：为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么?目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。

(4)文章的格式和结构：不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。

以上内容参考：

百度百科-应用文